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多措并举深入推进“公证管理规范年”活动

  菏泽市公证行业根据司法厅《关于在全省公证行业开展“管理规范年”活动的实施意见》,深入开展“公证管理规范年” 活动,全面推进公证管理、业务、服务规范化和标准化建设,有效提升公证服务水平。
  一是完善公证制度,规范执业行为。进一步完善公证机构内部管理制度,将制度上墙公示,主动接受群众的监督。规范和优化办证规则,进一步健全完善公证受理、审查、核实、审批、缴费、公证书制作、领取、归档等各环节的工作标准和要求,完善操作规程,规范执业行为。
  二是规范公证服务窗口建设,实行一站式服务。为实现利民、便民、惠民服务最大化,充分利用搭建的公共法律服务平台,将预约服务、上门服务、延时服务、限时服务、法律援助等便民惠民措施落到实处,大大节省了办证群众的成本,让办事群众可以在一个办事大厅完成公证的所有程序,真正实现“进一个门,办多件事”。
  三是优化硬件设施,努力拓展证源。积极围绕供给侧结构性改革,为地方重大工程、重点项目提供更为优质高效的公证服务,努力开拓金融公证、知识产权公证、家事公证等公证业务。主动适应“互联网+”的经济社会发展新模式,运用、维护好“公证云-在线公证平台”办证软件,满足广大群众的办证需求。
  四是强化公证宣传,提升队伍素质。充分发挥报纸、广播、电视、门户网站、微信等媒体的媒介作用,传播公证知识,解答法律咨询,服务广大群众,提升公证行业影响力。
  积极组织参与省、市公证协会组织的公证管理干部和公证员培训班,积极开展跨区域业务培训和学术交流,改善知识结构,提升公证员素质。